Cuánto cuesta montar un funnel completo de captación en Madrid
Desglose línea por línea de landing, creatividad, tráfico y CRM. Sin rodeos, con números reales de 2024.
Pedro Alvarado · Fundador de Allora 360
Actualizado: junio 2025
Lectura ~14 min
Te voy a contar algo que aprendí a base de facturas. El primer funnel completo que monté fue en 2020. Costó 12.000€ entre landing, vídeos, configuración de ads y un CRM decente. En cuatro meses devolvió 180.000€ en ventas cerradas.
El ROI no fue la inversión. Fue el orden.
Yo creo que la mayoría de empresarios madrileños que buscan «precio funnel captación clientes» en Google tienen una pregunta legítima pero mal formulada. No quieren saber cuánto cuesta un funnel. Quieren saber cuánto cuesta un funnel que funcione.
La diferencia entre ambas preguntas puede ser de decenas de miles de euros tirados a la basura. Lo que veo cada semana son pymes que han invertido 15.000€ en un embudo que genera leads a 47€ el contacto, cuando deberían estar pagando menos de 5€.
Este artículo te da el desglose real, línea por línea, de lo que cuesta montar un sistema de captación que convierta en Madrid. Sin teoría de manual, con los números que manejamos en nuestros sprints de lanzamiento.
Por qué el coste total importa más que cada pieza suelta
Honestamente, la pregunta «¿cuánto cuesta una landing?» es tan útil como preguntar «¿cuánto cuesta una rueda?» cuando lo que necesitas es llegar a Valencia.
Un funnel tiene cuatro piezas obligatorias. Si falla una, fallan todas. Lo que veo constantemente son empresarios que invierten 4.000€ al mes en tráfico de Meta Ads o Google Ads, pero la landing donde aterriza ese tráfico costó 300€ y no tiene ni un formulario optimizado.
Pagar 300 euros por una landing «optimizada» y 4.000 al mes en ads es el equivalente a echar gasolina premium a un coche sin ruedas.
Las cuatro piezas del funnel son interdependientes:
- Landing page: donde aterriza el usuario y toma la decisión de dejarte sus datos o no
- Creatividad: los anuncios que captan la atención en el feed y generan el clic
- Tráfico de pago: la inversión en plataformas (Meta, Google) que lleva usuarios cualificados a la landing
- CRM y seguimiento: el sistema que gestiona los leads y permite cerrar ventas
El presupuesto del embudo de ventas tiene que contemplar las cuatro. Si te dan un precio solo por «montar el funnel» y no incluye al menos tres meses de tráfico, te están vendiendo un coche sin gasolina.
Coste de la landing page: 800€ a 2.500€
La landing es la pieza más infravalorada del funnel. También es donde más dinero se pierde por ahorrar 400€.
Landing básica (800€ – 1.200€)
Una página de aterrizaje funcional con diseño en plantilla, formulario integrado, versión móvil y textos básicos. Incluye configuración de píxeles de seguimiento (Meta Pixel, Google Tag Manager) y conexión con el CRM.
Esta opción puede funcionar para tests iniciales o sectores donde el cliente ya te conoce. No la recomiendo para captación en frío de tickets medios o altos.
Landing optimizada (1.400€ – 1.800€)
Diseño custom adaptado al sector, copywriting profesional con research de objeciones, pruebas A/B de titulares, formulario multistep (que aumenta conversiones un 20-40% en nuestra experiencia), testimonios integrados y velocidad de carga optimizada.
Esta es la opción que montamos en el 80% de los proyectos. El coste adicional se recupera en las primeras semanas de campaña porque la tasa de conversión sube.
Landing premium con vídeo integrado (2.000€ – 2.500€)
Incluye todo lo anterior más vídeo de presentación grabado y editado, animaciones de scroll, integración de chat en tiempo real y variantes específicas por segmento de audiencia.
Para sectores con ticket alto (inmobiliario de lujo, servicios B2B, formación premium), esta inversión adicional se justifica. En una cuenta de cartera del sector inmobiliario, el CPL con landing premium es de 2,39€ frente a los 4,80€ que tenían con su landing anterior.
Dato de cartera: En los últimos 90 días, las landings con vídeo integrado han generado un 34% más de leads cualificados que las versiones solo con imagen estática, con el mismo presupuesto de tráfico.
Coste de creatividad y producción audiovisual: 1.200€ a 4.000€
En 2018 yo montaba vídeos verticales con un telón negro colgado en mi casa. En cuatro horas sacaba tres piezas. Funcionaban porque nadie más lo hacía y el CPM en Meta estaba regalado.
Hoy el feed está saturado. Los primeros tres segundos deciden si tu anuncio vive o muere. La creatividad ya no es un complemento, es el factor que más impacto tiene en el coste por lead.
Pack básico de creatividades (1.200€ – 1.800€)
Incluye 4-6 piezas estáticas (imágenes para feed e historias), 2-3 vídeos cortos (15-30 segundos) editados a partir de material existente, adaptación de formatos (cuadrado, vertical, horizontal) y textos de anuncio con variantes de gancho.
Funciona para lanzamientos donde el cliente ya tiene material grabado de calidad. El equipo de edición adapta y optimiza para rendimiento en paid media.
Pack intermedio con rodaje (2.200€ – 3.000€)
Media jornada de rodaje con equipo profesional, 6-8 vídeos editados con distintos ángulos y ganchos, 8-10 piezas estáticas, motion graphics básico y subtítulos para visualización sin sonido.
Esta es la opción más habitual en nuestra productora audiovisual. Con una mañana de grabación sacamos material para 2-3 meses de campañas.
Pack premium con UGC y variantes (3.200€ – 4.000€)
Jornada completa de rodaje, 12-15 vídeos con distintos formatos y duraciones, contenido estilo UGC (user generated content) con actores o clientes reales, 15-20 piezas estáticas, animaciones y edición avanzada.
Para campañas de escala donde vas a invertir más de 5.000€/mes en tráfico, la inversión en creatividad premium reduce el CPL un 25-40% respecto a creatividades básicas. Lo he medido en decenas de cuentas.
Lo que funciona ahora: El contenido con aspecto «real» (grabado con móvil, testimonios genuinos, demos de producto sin producción excesiva) está superando a los vídeos corporativos pulidos en prácticamente todos los sectores B2C.
Coste de tráfico de pago: mínimo 1.500€/mes
El tráfico es donde el funnel genera resultados o se convierte en un agujero negro de presupuesto. También es la línea donde más confusión hay sobre precios.
Hay que separar dos conceptos: la inversión en medios (lo que pagas a Meta o Google) y la gestión de campañas (lo que pagas a la agencia o profesional que optimiza).
Inversión mínima en medios: 1.000€/mes
Por debajo de 1.000€/mes en una sola plataforma no hay suficiente volumen de datos para optimizar con criterio. Los algoritmos necesitan señales. Con 500€/mes estás volando a ciegas.
Para una pyme local en Madrid que quiere generar leads de calidad, yo recomiendo empezar con 1.500-2.500€/mes en una plataforma (Meta o Google, según el sector) y añadir la segunda cuando la primera esté estabilizada.
La elección entre Google Ads y Meta Ads depende del sector y del tipo de demanda. En nuestra cartera, el sector dental funciona mejor en Google (búsqueda activa), mientras que abogados y servicios profesionales rinden más en Meta (captación de demanda latente).
Gestión de campañas: 500€ – 1.500€/mes
La gestión incluye configuración inicial de campañas, creación y testeo de audiencias, optimización semanal de pujas y segmentación, análisis de creatividades (cuáles funcionan, cuáles pausar), reportes y reuniones de seguimiento.
En Allora el fee mínimo de gestión es de 2.000€/mes porque incluimos no solo la gestión de tráfico, sino también la estrategia, la creatividad rotativa y los reportes interactivos con IA. No trabajamos proyectos donde no podemos garantizar un servicio completo.
Si encuentras gestión de ads por 200-300€/mes, pregúntate cuántas horas reales van a dedicar a tu cuenta. Las matemáticas no cuadran para hacer un trabajo que genere resultados.
Datos reales de nuestra cartera
En los últimos 90 días, con 16 cuentas activas en Meta y un gasto agregado de 40.455€, hemos generado 10.392 leads con un CPL medio de 3,89€.
Por sector:
- Abogados y servicios legales: CPL 3,65€
- Inmobiliario: CPL 2,39€
- Ecommerce: CPL 4,73€
- Clínicas dentales: CPL 8,66€
El sector dental tiene CPL más alto porque la competencia es brutal y el ticket justifica pagar más por lead. Lo importante no es el CPL absoluto, es el retorno sobre la inversión. En la cuenta de ecommerce con tracking completo, el ROAS verificado es de ×6,3.
Coste de CRM y automatización: 90€ a 300€/mes
El CRM es la pieza que convierte leads en clientes. Sin un sistema de seguimiento, el 70-80% de los contactos se pierden por falta de respuesta rápida o seguimiento estructurado.
CRM básico (90€ – 150€/mes)
Herramientas como HubSpot (versión gratuita o starter), Pipedrive o Zoho CRM. Incluyen gestión de contactos, pipeline de ventas, automatizaciones básicas de email y conexión con formularios.
Para una pyme que genera 50-150 leads/mes y tiene un equipo comercial de 1-3 personas, un CRM básico bien configurado es suficiente.
CRM con automatización avanzada (150€ – 300€/mes)
Plataformas como ActiveCampaign, HubSpot Pro o soluciones custom. Incluyen scoring de leads, secuencias de email automatizadas, integración con WhatsApp Business, chatbots de cualificación y dashboards de rendimiento.
Cuando el volumen de leads supera los 200/mes o el proceso de venta requiere múltiples touchpoints, la automatización avanzada marca la diferencia entre cerrar el 5% o el 15% de los leads.
IA conversacional integrada
En Allora hemos desarrollado sistemas de IA conversacional conectados al CRM que cualifican leads por WhatsApp en tiempo real, 24/7. El coste de implementación varía según la complejidad, pero el impacto en tasa de respuesta y cualificación es brutal.
Un lead que recibe respuesta en los primeros 5 minutos tiene 21 veces más probabilidades de convertir que uno que espera 30 minutos. La IA permite responder siempre en segundos, incluso a las 3 de la madrugada.
Presupuesto total del funnel: escenarios reales
Voy a darte tres escenarios con números concretos. Los precios incluyen todo lo necesario para tener un funnel operativo y generando leads en Madrid.
Escenario 1: Funnel mínimo viable (3.590€ inicial + 1.590€/mes)
Inversión inicial:
- Landing optimizada: 1.400€
- Pack básico de creatividades: 1.200€
- Configuración de campañas y tracking: 500€
- Setup de CRM básico: 490€
Coste mensual:
- Inversión en medios (Meta o Google): 1.000€
- Gestión de campañas: 500€
- CRM: 90€
Este escenario funciona para pymes locales con ticket medio (500-2.000€ por cliente), que quieren validar el canal antes de escalar. Puedes esperar 150-250 leads/mes con un CPL de 4-6€.
Escenario 2: Funnel estándar (5.700€ inicial + 3.090€/mes)
Inversión inicial:
- Landing premium con vídeo: 2.200€
- Pack intermedio con rodaje: 2.500€
- Configuración avanzada y tracking: 700€
- Setup de CRM con automatizaciones: 300€
Coste mensual:
- Inversión en medios (Meta + Google): 2.000€
- Gestión integral de campañas: 900€
- CRM con automatización: 190€
Este es el escenario más habitual para pymes que facturan entre 500.000€ y 2M€ anuales y quieren un canal de captación predecible. Con estos números, puedes esperar 350-600 leads/mes.
Escenario 3: Funnel de escala (8.300€ inicial + 5.300€/mes)
Inversión inicial:
- Landing premium con variantes A/B: 2.500€
- Pack premium con UGC: 4.000€
- Configuración multicanal completa: 1.200€
- Setup de CRM enterprise con IA: 600€
Coste mensual:
- Inversión en medios (Meta + Google + retargeting): 4.000€
- Gestión integral y estrategia: 1.000€
- CRM y automatización avanzada: 300€
Para empresas que buscan crecimiento agresivo y tienen capacidad comercial para gestionar alto volumen de leads. Puedes esperar 800-1.500 leads/mes con CPL optimizado de 2,5-4€.
El error que más dinero cuesta: invertir en el orden equivocado
En 2020 monté ese funnel de 12.000€ que devolvió 180.000€ en cuatro meses. Pero antes de ese, había montado otros tres que apenas cubrieron costes.
La diferencia no fue el presupuesto. Fue el orden.
Lo que veo constantemente son empresarios que empiezan por el tráfico. Contratan una agencia que les cobra 1.500€/mes por gestionar campañas, meten 3.000€ en Meta Ads, y el tráfico aterriza en una web corporativa que no convierte ni al 0,5%.
Tres meses después han quemado 13.500€ y tienen 47 leads de los cuales 3 son medianamente cualificados.
El orden correcto es:
- Oferta clara y diferenciada (antes de tocar nada digital)
- Landing que convierta (testada con tráfico mínimo)
- CRM configurado para responder rápido y hacer seguimiento
- Creatividades que paren el scroll
- Tráfico de pago a escala
Si la landing no convierte al 3-5% mínimo, no tiene sentido meter más tráfico. Si el CRM no está listo para gestionar leads, estás tirando dinero. Si las creatividades son mediocres, el CPM te va a destrozar.
El funnel funciona como sistema. Cada euro invertido en la pieza correcta en el momento correcto multiplica. Cada euro invertido fuera de orden se pierde.
Cuándo tiene sentido externalizar versus hacer interno
Yo creo que la decisión de contratar una agencia o hacerlo interno depende de tres factores: volumen de inversión, complejidad del sector y recursos disponibles.
Hazlo interno si:
- Tu inversión mensual en tráfico es menor de 1.500€
- Tienes alguien en el equipo con 15-20 horas/semana disponibles para formarse y ejecutar
- Tu sector es sencillo (producto claro, audiencia definida, sin restricciones publicitarias)
- Puedes asumir 3-6 meses de curva de aprendizaje con resultados irregulares
Externaliza si:
- Tu inversión mensual en tráfico supera los 2.500€
- Necesitas resultados predecibles en menos de 90 días
- Tu sector tiene complejidades (restricciones de Meta, competencia agresiva, ticket alto)
- No tienes tiempo para aprender, testear y optimizar continuamente
El coste de oportunidad de aprender paid media mientras quemas presupuesto es real. Una cuenta mal gestionada durante seis meses puede costar 15.000-25.000€ en resultados perdidos comparado con una gestión profesional desde el día uno.
Dicho esto, externalizar no significa desentenderse. Tienes que entender las métricas básicas, revisar los informes y tomar decisiones sobre oferta, precio y capacidad comercial. Una agencia optimiza el canal, pero tú decides la estrategia de negocio.
Cómo evaluar si el precio del funnel está justificado
El presupuesto del funnel de marketing tiene sentido si el retorno esperado supera la inversión en un plazo razonable. Las matemáticas son sencillas.
Necesitas conocer tres números de tu negocio:
- Ticket medio por cliente
- Margen bruto por venta
- Tasa de cierre de leads a clientes
Con esos datos puedes calcular cuánto puedes pagar por lead y seguir siendo rentable.
Ejemplo real: Una clínica dental en Madrid tiene un ticket medio de 1.800€ en tratamientos, margen del 60% (1.080€) y cierra el 15% de los leads que recibe. Cada lead vale potencialmente 1.080€ × 15% = 162€.
Si el funnel genera leads a 8,66€ (el CPL de dental en nuestra cartera), el retorno por cada euro invertido en tráfico es de 18,7€. Incluso añadiendo los costes de gestión, landing y creatividad, el ROI sigue siendo superior a ×5 en el primer año.
Cuando las matemáticas cuadran así, el coste del funnel no es un gasto. Es una inversión con retorno predecible.
Si las matemáticas de tu sector no cuadran (ticket bajo, margen ajustado, tasa de cierre baja), el paid media puede no ser el canal adecuado para ti. No todo negocio necesita un funnel de captación. Pero si el tuyo lo necesita, escatimar en él es la peor decisión posible.
Preguntas frecuentes sobre el coste del funnel
¿Puedo montar un funnel por menos de 2.000€?
Técnicamente sí, pero probablemente no te va a funcionar. Un funnel por debajo de 2.000€ implica plantillas genéricas, creatividades caseras y tráfico insuficiente para optimizar. Puedes usarlo para validar una idea con expectativas muy bajas, pero no esperes resultados consistentes. Lo que veo es que la mayoría de empresarios que empiezan «barato» acaban gastando más a largo plazo porque tienen que rehacer todo desde cero.
¿Cuánto tarda un funnel en empezar a generar resultados?
Con una configuración correcta, puedes tener los primeros leads en 7-10 días desde el lanzamiento. Los primeros 30 días son de aprendizaje del algoritmo y testeo de audiencias. A partir del día 45-60 es cuando empiezas a ver métricas estables y puedes tomar decisiones sobre escalar o ajustar. Si después de 90 días el funnel no está dando resultados, hay un problema estructural que revisar.
¿Es mejor invertir en Meta Ads o en Google Ads para mi funnel?
Depende de tu sector y del tipo de demanda. Google Ads funciona mejor cuando hay búsqueda activa (el cliente sabe que necesita tu servicio y lo busca). Meta Ads funciona mejor para crear demanda (el cliente no te busca pero puede interesarse si le impactas). En general, servicios locales urgentes (fontaneros, cerrajeros, abogados de urgencias) funcionan mejor en Google. Servicios de consideración (clínicas estéticas, formación, inmobiliario) funcionan mejor en Meta. Lo ideal es testear ambos y escalar donde mejor CPL consigas.
¿Necesito renovar las creatividades? ¿Cada cuánto?
Sí, la fatiga de creatividades es real. Una pieza que funciona bien suele mantener rendimiento 4-8 semanas antes de que el CPL empiece a subir. Lo recomendable es tener siempre 2-3 creatividades en rotación y añadir una nueva cada mes. Por eso los packs de creatividad con rodaje son más rentables a medio plazo: una mañana de grabación te da material para 2-3 meses de campañas.
¿El coste del funnel incluye permanencia o contratos largos?
Depende de la agencia. En Allora no trabajamos con permanencias. El setup inicial se paga una vez y la gestión mensual se puede cancelar con 15 días de aviso. Yo creo que si una agencia necesita atarte con contrato de 12 meses es porque no confía en que los resultados te convenzan de quedarte. Dicho esto, los primeros 90 días son críticos para optimizar y no recomiendo cambiar de proveedor antes de ese plazo si las cosas van razonablemente bien.
¿Qué pasa si los leads que genera el funnel no son de calidad?
La calidad del lead depende de tres factores: la segmentación de audiencias, la promesa del anuncio y la cualificación en el formulario. Si recibes muchos leads pero pocos cualificados, hay que revisar si el copy del anuncio está atrayendo al perfil correcto y si el formulario tiene preguntas filtro. En nuestra gestión incluimos revisión semanal de calidad de leads y ajustes continuos de segmentación para optimizar no solo volumen, sino conversión final a venta.
¿Puedo empezar solo con tráfico y añadir el resto después?
Es el error más común y el que más dinero cuesta. El tráfico sin landing optimizada y sin CRM listo es dinero tirado. Si tu presupuesto es limitado, es mejor empezar con una landing decente y poco tráfico (500-700€/mes) que con mucho tráfico aterrizando en una web que no convierte. El orden importa más que la cantidad en las fases iniciales.
¿Cuánto debería gastar una pyme en Madrid para resultados reales?
Para una pyme que quiere un flujo constante de leads cualificados (no un goteo ocasional), el presupuesto mensual total debería estar entre 2.500€ y 4.000€ incluyendo medios y gestión. Por debajo de 2.000€/mes totales es difícil generar volumen suficiente para que el canal sea relevante en tu facturación. Por encima de 5.000€/mes ya hablamos de escalar un sistema que funciona, no de construirlo desde cero.
¿Quieres saber cuánto costaría tu funnel?
Analizamos tu sector, tu ticket medio y tu capacidad comercial. Te damos un presupuesto real con proyección de leads y ROI esperado. Sin compromiso, sin permanencia.